Analista de Folha de Pagamento

O Analista de Folha é responsável pela parte burocrática da área. Executar, acompanhar e validar os processos do Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, a conformidade das rotinas operacionais e a eficiência na gestão de pessoas. Atua como apoio técnico aos níveis operacionais, sendo responsável por garantir a acuracidade dos dados, a regularidade das obrigações legais e a qualidade das informações enviadas às áreas financeiras e administrativas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

2.1 RESPONSABILIDADES

· Realizar processos de admissão, demissão e rescisão contratual, incluindo conferência de documentos, elaboração de contratos e lançamentos nos sistemas internos.

· Analisar a folha de pagamento (cálculo, conferência de lançamentos de variáveis, encargos como INSS, FGTS, IRRF e fechamento mensal).

· Efetuar o controle de ponto eletrônico ou manual, apurando horas extras, faltas, atrasos, banco de horas e garantindo a entrega correta dos espelhos de ponto semanais e mensais.

· Analisar benefícios como vale-transporte.

· Conferir documentos e rotinas administrativas realizadas pelos assistentes e auxiliares, incluindo escalas de trabalho, alterações contratuais, férias, mudanças de jornada, entre outros.

· Verificar e manter atualizados os dossiês físicos e digitais dos colaboradores, conforme exigências legais e auditorias internas.

· Atender e orientar colaboradores sobre questões trabalhistas, folha, férias e benefícios, esclarecendo dúvidas e garantindo um bom atendimento interno.

· Prestar suporte em auditorias internas e externas, disponibilizando documentos, registros e informações solicitadas.

· Analisar históricos funcionais, movimentações de pessoal (transferências, promoções, mudanças de função), uso de benefícios e registros administrativos.

· Auxiliar na melhoria contínua dos processos e rotinas do setor, identificando falhas, propondo soluções e padronizações.

· Apoiar a equipe na execução de rotinas operacionais, quando necessário, garantindo a fluidez e cumprimento dos prazos do setor.

2.2 ATIVIDADES-CHAVE

· Admissões, rescisões e movimentações;

· Gestão de folha de pagamento;

· Controle de ponto e jornada;

· Apurar ponto eletrônico/manual, controlar banco de horas, horas extras, faltas e atrasos.

· Gestão de VT;

· Suporte aos colaboradores;

· Conferência e controle documental;

· Validar contratos, dossiês físicos e digitais, históricos e registros administrativos;

· Apoio à liderança e auditorias;

· Melhoria de processos;

· Identificar oportunidades de padronização e otimização das rotinas do setor.

3 - INDICADORES DE DESEMPENHO (KPIS)

Ø Eficiência no processamento da folha de pagamento;

Ø Aderência ao cronograma de DP (cumprimento de prazos);

Ø Conformidade documental;

Ø Processos de admissão/demissão mensais;

Ø Apontamento correto de ponto;

Ø Índice qualitativo de participação em Melhorias de Processo.

4 - REQUISITOS DO CARGO

4.1. Formação Acadêmica

Ø Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos,Contabilidade ou áreas afins.

4.2. Experiência

Ø Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal.

Ø Conhecimento da legislação trabalhista e obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, RAIS, etc.).

Ø Domínio de sistemas de controle de ponto e folha (ex.: Nexus ou similares).

Ø Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.

4.3. Competências Técnicas

Ø Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária.

Ø Processamento e fechamento da folha de pagamento.

Ø Administração de benefícios fornecidos pela CLT.

Ø Controle de ponto eletrônico/manual.

Ø Lançamentos e conferência de encargos sociais.

Ø Conhecimento prático em eSocial.

Ø Domínio de sistemas de DP (Nexus, Sólides, etc).

Ø Organização e gestão de documentos físicos e digitais.

Ø Excel intermediário (tabelas, fórmulas, filtros, cruzamento de dados).

4.4 Competências Comportamentais:

Ø Atenção a detalhes: Precisão no tratamento de dados e documentos.

Ø Ética e sigilo profissional: Discrição com informações confidenciais.

Ø Boa comunicação: Clareza na interação com equipe, liderança e colaboradores.

Ø Capacidade analítica: Interpretação de dados e identificação de inconsistências.

Ø Proatividade: Antecipação de problemas e proposição de soluções.

Ø Organização: Capacidade de gerir múltiplas demandas com controle.

Ø Trabalho em equipe: Colaboração com diferentes áreas e apoio ao time.

Ø Comprometimento com prazos: Cumprimento de cronogramas e entregas.

Ø Resiliência e adaptabilidade: Agilidade para lidar com mudanças e pressão.